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Bolsa de Empleo
Nombre de la Oferta: Oficial de archivo/ Soporte a Servicios Generales
Empresa: MMT Seguros
Provincia: Madrid
Localidad: Madrid
Categorias: OTROS
Número de vacantes: 1
Jornada: L-J de 07:30 a 17:40 y los viernes de 07:30 a 14:30h
Duración del contrato: Estable
Banda Salarial: Negociable en función de la experiencia aportada
Descripción de la oferta: Objetivos:

1. Gestionar el fondo documental producido por las áreas que integran Mutua MMT Seguros en el ejercicio de sus funciones y recibido en archivo central de MMT Seguros
2. Organizar, proteger, conservar y custodiar toda la documentación depositada en el Archivo durante los plazos establecidos
3. Facilitar y agilizar el uso de la documentación, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas.

Funciones:

 Planificar y promover la correcta gestión y custodia de los documentos generados con motivo de la actividad aseguradora de MMT Seguros, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.
 Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos que les afecten.
 Organizar las transferencias periódicas de documentos desde las unidades productoras al Archivo.
 Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa específica en materia de acceso.
 Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.
 Gestionar el Archivo, custodiando, organizando, clasificando y haciendo accesibles sus fondos documentales.
 Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo de MMT Seguros
 Evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que están bajo su custodia.
 Gestión y coordinación en materia de los residuos y medio ambiente: destrucción confidencial, certificados de destrucción….
 Diseño y desarrollo de sistemas de gestión electrónica de documentos (digitalización y proceso de eliminación de papel)
 Coordinación en materia de Servicios Generales y Seguridad con el Responsable del departamento
Requisitos: REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:
- Formación académica universitaria
- Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística,, sistemas de codificación documental….
- Conocimientos y/o experiencia previa realizando funciones de digitalización
- más de dos años de experiencia en las funciones indicadas
- Familiarizado con el diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos
- Conocimientos de legislación en materia documental en lo relativo a residuos y medio ambiente

REQUISITOS VALORABLES:
- Persona polivalente y flexible.
- Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.
- Conocimiento del Derecho de la propiedad intelectual.
- Estructura de la información.
- Sistema de gestión documental.
- Sistemas normalizados de intercambio de documentos.
- Sistemas y métodos de identificación de fondos y series.
- Protección de Datos
Observaciones: Incorporación inmediata


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